Skirtingų kartų kolektyve komandos formavimo veikla turi suteikti galimybę įsitraukti įvairaus fizinio pasirengimo, temperamento ir patirties darbuotojams. Vien amžius nepasako, kokia pramoga žmogui bus patogi, todėl sprendimą verta grįsti dalyvių poreikiais, komandos santykiais ir renginio tikslu.
Renkantis veiklą, pirmiausia įvertinami fizinis krūvis, konkurencijos intensyvumas, užduočių aiškumas, dalyvių skaičius ir galimybė pasirinkti vaidmenį. Toks požiūris padeda išvengti situacijų, kai dalis kolektyvo jaučiasi stebėtojais arba patiria nereikalingą spaudimą.
Atsakymas į klausimą „Kaip pasirinkti komandos formavimo renginį skirtingo amžiaus kolektyvui? Chemeleonas.lt organizuoti renginiai prasideda nuo konkretaus profilio sudarymo. Personalas gali anonimiškai įvertinti pageidaujamą aktyvumo lygį, mėgstamą formatą ir galimus fizinius apribojimus, o vadovas pagal tai parenka veiklų derinį.
Kaip įvertinti skirtingo amžiaus dalyvių poreikius?
Skirtingo amžiaus kolektyvui labiausiai tinka veiklos, kurios remiasi bendru sprendimu, komunikacija ir pasirinkimo laisve. Prieš užsakant renginį verta įvertinti ne tik darbuotojų amžių, bet ir jų fizines galimybes, charakterius, darbo santykius bei ankstesnę patirtį komandiniuose renginiuose.
Kokios veiklos vienodai įtraukia jaunesnius ir vyresnius darbuotojus?
Vienodai įtraukia užduotys, kuriose svarbūs pastebėjimas, logika, kūryba ir bendravimas. Tokiuose formatuose dalyviai gali pasidalyti vaidmenimis: vienas greitai ieško sprendimo, kitas pastebi detales, trečias koordinuoja veiksmus.
Tinkami variantai:
- trumpi komandiniai žaidimai;
- protmūšio ir logikos užduotys;
- kūrybinės dirbtuvės;
- orientacinės užduotys su aiškiu tempu;
- degustacijos, kuriose vertinamas bendras rezultatas;
- mišrios veiklos, derinančios protinius ir lengvo judėjimo elementus.
Veiklos taisyklės turi būti paaiškinamos per kelias minutes, o užduotys turi leisti dalyvauti ir aktyviai kalbančiam, ir ramesniam darbuotojui. Komandos formavimas tampa sklandesnis, kai vertinamas bendradarbiavimas, o ne vien asmeninis greitis.
Kaip parinkti fizinio aktyvumo ir emocinio komforto lygį?
Fizinio aktyvumo lygis parenkamas pagal mažiausiai pasirengusio dalyvio komfortą. Jei komandoje yra judėjimo apribojimų, sveikatos klausimų ar darbuotojų, kuriems nepatinka sportinės varžybos, verta rinktis sėdimą arba lengvai judrų formatą su galimybe daryti pertraukas.
Prieš renginį organizatorius turėtų patikrinti:
- ar vieta pritaikyta skirtingam mobilumui;
- ar numatytos poilsio zonos ir vanduo;
- ar veikla vyksta saugioje, oro sąlygoms tinkamoje erdvėje;
- ar galima atsisakyti konkrečios užduoties neprarandant dalyvavimo;
- ar konkurencija neskatina viešo darbuotojų lyginimo.
Emocinį komfortą stiprina aiškus vedėjo paaiškinimas, mišrios komandos ir užduotys be priverstinio pasirodymo scenoje. Jei kolektyve yra naujokų arba neseniai kilo įtampa, pradžioje pasirenkami trumpi bendradarbiavimo žaidimai, o intensyvesnės varžybos paliekamos vėlesniam etapui.
Renginio formatas ir organizaciniai sprendimai
Renginio formatas derinamas su dalyvių skaičiumi, turimu laiku, vieta ir norimu rezultatu. Mažai pasiruošimo reikalaujančios veiklos padeda išlaikyti tempą, o keli skirtingo pobūdžio etapai suteikia galimybę įsitraukti skirtingiems komandos nariams.
Kiek dalyvių ir kiek laiko turėtų trukti pasirinkta veikla?
Veiklos trukmė priklauso nuo jos sudėtingumo, tačiau vienas pratimas neturėtų užimti viso renginio. 6–8 dalyvių grupei tinka 5–10 minučių žaidimai, o didesnę komandą verta padalyti į mažesnes grupes po 6–10 žmonių.
Praktinis planas:
- iki 10 dalyvių: 60–90 minučių programa su keliomis užduotimis;
- 10–30 dalyvių: 90–150 minučių, dirbant mažose mišriose komandose;
- daugiau nei 30 dalyvių: atskiros veiklų zonos arba rotacija kas 15–25 minutes.
Trumpi etapai padeda išlaikyti dėmesį ir sumažina nuovargį. Tarp aktyvesnių užduočių įtraukiamas ramus pokalbis, kūrybinis sprendimas arba refleksija. Vedėjui svarbu turėti atsarginį planą, jei keičiasi oras, vėluoja dalyviai ar grupė juda lėčiau.
Kaip trumpi žaidimai, tokie kaip “Chameleonas“, padeda įtraukti komandą?
Žaidimas „Chameleonas“ remiasi paslėptų spalvotų siūlų paieška. 6–8 dalyviai per maždaug 5–10 minučių ieško užuominų, tariasi ir varžosi be didelio fizinio krūvio.
Žaidimo pranašumas yra aiški užduotis ir trumpas laikas. Dalyviui nereikia specialaus pasirengimo, sportinės aprangos ar ankstesnės patirties. Vienas žmogus gali pastebėti spalvą, kitas prisiminti taisyklę, trečias koordinuoti paiešką, todėl skirtingi gebėjimai tampa naudingi.
Komandos formavimo renginiai dažnai apima būtent tokio tipo trumpas užduotis, kurios padeda paskatinti bendravimą, greitą sprendimų priėmimą ir natūralų vaidmenų pasiskirstymą. Organizuojant tokį žaidimą verta paruošti kelis sudėtingumo lygius, parinkti saugią vietą ir vengti slėptuvių, prie kurių reikia lenktis ar kopti. Chameleonas.lt renginių organizatorių siūloma veikla gali tapti renginio pradžia, pertrauka tarp didesnių užduočių arba trumpu formatu biure, kai komandai reikia greitai atkurti dėmesį ir bendravimą.
